Un contrato de compraventa internacional es un acuerdo vinculante entre las partes en el que establece los compromisos adquiridos en la transacción, es decir, es el inicio formal de la relación entre el proveedor y comprador , sin importar el país en el que se encuentren.
Como hemos mencionado en nuestros artículos anteriores, una eficiente búsqueda y análisis de proveedores es la parte fundamental en cualquier proyecto de compra internacional. Asimismo, también hemos comentado que una auditoría de fábrica es importante para conocer la legal existencia del proveedor en el extranjero, su correcto establecimiento comercial y la infraestructura y capacidades técnicas del proveedor de su elección.
Las anteriores acciones ayudarán a evitar cualquier sanción por parte de las autoridades aduaneras y fiscales de su país, además reduce el riesgo de recibir sorpresas comerciales derivadas de una selección “a ciegas” del potencial proveedor.
En este artículo queremos transmitirles sobre la importancia de tener un contrato de compraventa ya sea de manera local en cualquier país o internacional. Las transacciones de ventas internacionales se rigen por las Convenciones de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercancías (CISG por sus siglas en inglés) o los Principios sobre Contratos Comerciales Internacionales de UNIDROIT. Sin embargo, siempre se recomienda tomar en cuenta el marco regulatorio del país donde se encuentra tu proveedor para que el contrato de compraventa se pueda ajustar a lo que requiere tu empresa.
En el caso específico de contar con proveedores en China se recomienda contar con un contrato local en idioma chino mandarín, ya que una Proforma Invoice no tiene ninguna validez jurídica en aquél país y muy pocos proveedores aceptarán firmar un contrato internacional.
En la actualidad, muchas de las operaciones de compras se realizan sin el análisis adecuado del proveedor y sin un contrato de compraventa internacional. Este actuar de algunas empresas las expone a un gran número de posibles consecuencias, tales como hacer negocios entidades relacionadas con algún delito (evasión fiscal), no recibir respuesta por falta de cumplimiento en la calidad acordada de tu mercancía, ser acreedor a multas que pueden llegar a acabar con su empresa e incluso con su libertad, como lo son las relacionadas a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de Estados Unidos, anti lavado de dinero, no al abuso infantil de trabajo, entre otras.
Algunas de las cláusulas clave que puede tener un contrato de compraventa internacional son:
1.- Información completa del Vendedor y Comprador. Razón social, número de identificación fiscal, dirección de registro, nombre y cargo del representante legal o las correlativas de cada país. Una auditoría de fábrica le ayudará a confirmar si esta información es verdadera o no.
2.- Descripción de Mercancías. Cantidad, calidad, descripción, certificados, país de origen, empaque, entre otros.
3.- Falta de Conformidad. El comprador debe revisar las mercancías o solicitará a una empresa especializada en el aseguramiento y control de la calidad que supervise la calidad de la mercancía determinando la fecha y hora de la inspección.
4.- Precio, Moneda e Incoterm. El incoterm ayuda a ambas partes a determinar los derechos y obligaciones del vendedor y del comprador en las transacciones internacionales; la responsabilidad ante las autoridades aduanales y el pago de derechos de importación; y la responsabilidad de obtener cobertura de seguro, entre otros.
5.- Condiciones de Pago. Pago por adelantado, cuenta abierta, cobro documental o crédito documentario (también conocido como carta de crédito). Es de suma importancia identificar de forma clara las cuentas bancarias del vendedor para evitar el phishing, práctica ilegal en el ámbito internacional del cual hablaremos en otro momento.
6.- Condiciones de entrega. Dependiendo del incoterm utilizado, el contrato establecerá el lugar y la fecha exacta de la entrega de la mercancía, delimitando la responsabilidad de cada una de las partes, según se haya acordado.
7.- Documentación. Factura comercial, lista de empaque, documentos de seguros y aduaneros, certificado de origen, entre otros que se incluyen en la auditoria de fabrica.
8.- Inspección Previa al Embarque (PSI). Asegurar que el embalaje y etiquetado sean correctos para evitar sanciones de las autoridades aduanales del importador. Ahorra tiempo y dinero resolviendo problemas antes del envío. Garantiza una alta satisfacción del cliente enviando los productos adecuados.
9.- Transferencia de propiedad. El título de propiedad establece que el vendedor conserva la propiedad de los bienes hasta que se pague el precio total de compra y también que el vendedor puede reclamar los bienes si no se paga el precio.
10.- Situaciones de Fuerza Mayor. Se debe establecer que eventos extraordinarios tales como guerra, emergencia, accidente, incendio, terremoto, inundación, tormenta, huelga industrial, entre otros no deben generar ninguna responsabilidad legal a los afectados.
11.- Resolución de controversias. El comprador y el vendedor pueden elegir entre arbitraje o la jurisdicción para resolver alguna controversia. En caso de litigio, las partes deberán designar los tribunales nacionales en los que se interpondrán las demandas.
Si se elige el arbitraje, deberá especificar el lugar y el idioma del arbitraje. En el caso de China, puede elegir las Comisiones de Arbitraje con más prestigio y experiencia internacional: Comisión Internacional de Arbitraje Internacional y Económico de China (CIETAC por sus siglas en inglés) o la Comisión de Arbitraje de Beijing (BAC). Si su proveedor está de acuerdo, también puede elegir la opción de Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional (ICC).
12.- Leyes Aplicables. El derecho a elegir el marco regulatorio de uno u otro país en el que se regirá el contrato de compraventa internacional.
Independientemente de la magnitud de su proyecto, debe considerar contactar a un abogado con experiencia en comercio internacional para redactar un contrato adecuado con las formalidades mínimas indispensables.
Una disputa con su proveedor con un contrato firmado es dolorosa y muy costosa, pero una disputa sin un contrato plenamente válido es una batalla perdida que pondría en riesgo a su inversión, empresa y prestigio.
Finalmente, un contrato lo puede deslindar ante la autoridad internacional de cualquier participación o corresponsalía en la comisión de un delito por parte de su proveedor. ¿Ahora ves la importancia de un contrato y de la auditoria de fábrica?